Paie & Gestion des salariés
Vos besoins, notre mission
PAIE ET GESTION DES SALARIES
- Établir les bulletins de paie
- Gérer les formalités liées aux salariés (absences, attestation maladie, accident du travail, suivi des congés payés, …)
- Gérer les charges sociales (déclarations électroniques sociales périodiques, etc).
OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES
- Etre en conformité avec la réglementation sociale (document unique d’évaluation des risques..)
- Gérer les ruptures de contrat de travail (conseils personnalisés et gestion des formalités administratives).
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Optimiser le recrutement (rédiger une offre d’emploi ou une fiche de poste, immatriculation auprès des organismes, conseils pour trouver les bons profils…)
- Fidéliser les salariés, améliorer le bien être au travail (comité d’entreprise, épargne salariale…)
Questions / Réponses
Vos obligations en tant qu’employeurs sont nombreuses, faites le choix de la sécurité
Pourquoi choisir d'externaliser la paie ?
Pour réduire les risques : La France a la paie la plus complexe du monde ; le nombre de lignes présent sur les bulletins en témoigne. Les taux des charges sociales et les conventions collectives évoluent régulièrement. De plus, le suivi de la loi est fastidieux et coûteux.
Pour gagner en compétitivité et en temps : Les PME qui externalisent la gestion de la paie à un partenaire spécialisé de confiance gagnent en compétitivité et flexibilité grâce à des conseils d’experts sur l’utilisation des solutions technologiques et sur le fonctionnement global de l’entreprise.
Pour satisfaire vos collaborateurs : Votre prestataire en externalisation aura des consultants en paye et des juristes en droit social pour toute question relative à la gestion du personnel. Ils vous répondront rapidement par mail ou par téléphone, sans que vous ayez besoin de solliciter votre avocat.
Quelles sont mes obligations réglementaires en tant qu'employeur de main d'oeuvre ?
Voici la liste de vos obligations règlementaires en tant qu’employeur de main d’oeuvre :
- Tenue des dossiers individuels des salariés
- Tenue du registre unique du personnel
- Etablissement du DUER (Document Unique d’évaluation des risques)
- Tenue du registre des observations et mise en demeure
- Tenue du registre médical
- Tenue du registre d’hygiène et de sécurité
- Etablissement et tenue de la fiche de prévention des expositions
- Mise en place et gestion du compte personnel de prévention de la pénibilité
- Etablissement de l’attestation de stage à remettre aux stagiaires d’entreprise
- Tenue et suivi du compte formation
- Registre Bénéficiaire Unique
Quelles missions liées à la gestion des salariés peuvent être externalisées ?
Vos obligations en tant qu’employeur sont nombreuses, voici les missions que vous pouvez choisir d’externaliser pour gagner du temps et de la sécurité
- L’établissement des bulletins de paie,
- La réglementation sociale (document unique d’évaluation des risques..)
- Le suivi des salariés (absences, attestation maladie, accident du travail, suivi des congés payés, …).
- La gestion des charges sociales (déclarations électroniques sociales périodiques, etc).
- Les méthodes et les formalités liées au recrutement (déclaration préalable, immatriculation auprès des organismes, conseils pour bien recruter…).
- Les ruptures de contrat de travail (conseils personnalisés et gestion des formalités administratives)
Quel risque pour le dirigeant en cas d'absence de DUER ?
Lorsque les obligations ne sont pas respectées, le dirigeant engage sa responsabilité et risque des sanctions. Le manquement à cette obligation caractérise la faute inexcusable de l’employeur.
La sanction pénale encourue pour absence de document unique ou non actualisation est une amende de 1500 euros et 3000 euros en cas de récidive dans un délai d’un an à compter de l’expiration ou de la prescription de la précédente peine (Code du travail, art. R. 4741-1)
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